Otel kapı kilit sistemleri kullanım kolaylığı, fonksiyonel özellikleri ve idari kontrol bakımından günümüzde başta oteller olmak üzere hemen hemen tüm konaklama sektöründe kullanılmakdır.
Sistem, kartlı kilitler ve kilitleri yönetecek olan yardımcı ekipmanlardan oluşur. Otel kapı kilit sistemlerinde genellikle kapı üstü kartlı kilitler kullanılır, bu kilitler pil ile çalıştığı için herhangi bir kablolama gerektirmez ve kendinden kollu olması sebebiyle montajı oldukça kolaydır.
Otel kapı kilit sistemleri kart okuma metoduyla çalışır. Resepsiyondan misafire verilecek olan kart misafirin konaklayacağı gün sayısına göre ayarlanır. Gerekli kart ayarlarının yapılabilmesi için bir bilgisayar programı ve kart kodlama cihazına ihtiyaç vardır. Bu ekipmanlar sayesinde resepsiyon personeli misafir için gereken kartı bir iki saniye içerisinde ayarlar.
Resepsiyonda yapılan kart kilide okutulduğunda kilit kartın içeriğini okur, konaklanacak tarih aralığı, karta yazılan oda numarası, kartın otele ait olup olmadığı gibi bir takım bilgiler kilit tarafından kontrol edilerek mekanizmaya komut gönderilir. Tüm kombinasyon uyuyorsa kartlı kilit misafire sesli ve ışıklı bir uyarı vererek kilit motorunu aktif hale getirir, misafir kola basarak odasına girişini yapar. Kombinason uymuyorsa kartlı kilit misafire sesli ve ışıklı uyarı verirer girişi reddeder. Yapılan girişler tarih saat ve kullanıcı bazında kilidin hafızasına kaydedilir. İhtiyaç halinde kilit üzerinden geçmişe doğru yapılan giriş hareketleri raporuna ulaşılabilir.
Otel kapı kilitlerinin montajı standart evlerimizde kullancığımız kollu kilitlerden çok da farklı değildir. Kollu standart kilitlerden tek fark bir birine takılması gereken iki adet kablo jakı vardır. Bunun haricindeki montaj hemen hemen aynıdır.
Otel kapı kilit sistemlerinin montajının yapılacağı kapıların genişliği 35 ile 65 mm arasında olmalıdır, bu aralık dışında kalan kapılara otel kapı kilit sistemlerinin montajı mümkün olmamaktadır!
Otel kapı kilit sistemlerinde kilitlerin mekanizmaları standart kilitlere göre biraz büyüktür bu sebeple kapının içerisine doğru giren mekanizma için en az 10cm lik bir pay gerekir.
Otelinizde kapı kilit sistemi kullanacaksanız beğendiğiniz modelden bir adet numune alarak kapıcınıza iletmeniz olası sorunların önüne geçecektir. Kapıcınız kapı imalatı aşamasında kapı deliklerini kilitlere göre açacak, sonrasındaki montaj işlemi vida sıkmaktan ibaret olacaktır. Otel kapı kilit sistemlerinin montajındaki en önemli kısım kapı deliklerinin kilide göre açılmasıdır, kalan işlem oldukça kolaydır.
Otel kapı kilit sistemlerinin montajının kapıcınız tarafından yapılması teknik açıdan en sağlıklı sonuca ulaşmanızı sağlar. Kapı kanadı ve karşılık arasındaki sapmaları en iyi ayarlayacak olan kişi kapıcınız veya bir marangozdur. Mobilyacı dışındaki kişilerin kapılarınıza müdahale etmesine izin vermeyiniz.
Otel kapı kilit sistemleri hemen hemen aynı özelliklerde üretilir. Fonksiyon bakımından çok büyük farklılıkları yoktur fakat en önemli konulardan biri olan dayanım konusunda dikkat etmeniz gereken bir takım özellikler vardır. Bunların başında alacağınız kilidin paslanmaz çelikte imal edilmiş olması ( mümkün ise 304 kalite) veya zink alaşım malzemeden imal edilmiş olması kesinlikle tercih sebebidir. Döküm malzemeden üretilen kilitlerde mukavemet paslanmaz çeliğe göre daha zayıftır, döküm kilitler zaman içerisinde kırılabilir. Deniz kenarı veya yayla gibi nemli hava koşullarında en uzun ömürlü kullanıma sahip kilitler paslanmaz çelik kilitlerdir. Nemli ortamlar için özel üretilmiş olan, elektronik devreyi korozyona karşı koruyan, elektronik devrenin kapalı bir kutu içerisinde muhafaza edildiği kilitler tercih edilmelidir, aksi halde zaman içersinde elektronik kart üzerinde oksitlenme oluşabilmektedir.
